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请教如何在仓库实施"6S"管理

请教如何在仓库实施"6S"管理

各位好啊!
      请问怎么在物流仓储管理,运作中实施"6S"管理?如前期组织及制度的如何建立?中期的考核从那几个方面如手?后期如何奖惩并维持推行''6S'理念?
 

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首先,就公司层面导入6S来进行简要的说明。


6S管理应该是5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)+ Safety(安全)。它的终极目标是将具体的6S(行动)融入到日常工作中,最终让员工养成良好的生活和工作习惯。要达到这个境界,确实需要经历活动准备、活动导入以及活动水平维持和提升三个阶段。


在活动准备阶段,要建立一个推进组织,制作一个活动大计划。一般地这个组织包括公司级别的推进委员会,一个具体运营活动的推进办公室(临时的或常设的),配备必要数量的推进人员(小企业可以是兼职的,大企业应该是专职的,具体视情况而定)以及各个部门的推进委员(干事)。制作一个任务清晰、职责明确的推进大计划。这样一个大计划通常需要比较专业的人士指导,当然也可以参考6S书籍自己完成。这个阶段并不需要准备什么特别的制度,当然在准备阶段进行一些培训动员也是有必要的。


在活动的导入推进阶段,首先需要制作各个阶段具体的实施计划,比如整理实施计划、整顿实施计划等,清晰定义出各个阶段的任务、对策措施以及责任人。作为推进者,需要清楚地了解每一个阶段需要具体做什么,用什么来评价,期望获得哪些输出(结果)?在整理阶段,就是要将要的和不要的彻底分开,处理不要物,最后形成《不要物处理标准》。在整顿阶段,就是要对留下的物品进行合理布局(三定原则:定位、定容、定量)和标识(可视化)。布局和标识首先应该满足提高工作效率的原则,其次考虑整洁、美观。不符合效率原则的布局和标识终究是得不到有效坚持的。在清洁阶段,主要是设法维持前面三个阶段活动的成果,通过制定和运行相关管理标准,设法将3S活动变成员工的日常工作。在素养阶段,重要的是制作一些高尚的行为准则,并通过不间断的教育和训练,持续提升员工的个人素养。在安全阶段,最核心的任务就是大量识别企业内的各类安全隐患,并及时消除安全隐患,最终形成一个能有效识别隐患和及时对策的良好机制,做到防患于未然。在整个推进过程中,最重要的是能够让员工自己动手完成所有规定的任务。


关于如何维持或持续推进6S的问题,不是一件简单的事。许多企业期望通过考核、检查以及奖罚来达到目的,但事实证明多数情况下并不成功,以至于将5S变成一种令员工讨厌的例行公事(形式主义)般的月度检查,被检查部门最终还是回到从前大扫除的低水平上去。我们的经验是,只有不断定义更高的目标,设计更有效的形式开展活动,才有可能维持或提高6S水平。所以,在6S成功导入之后,要及时学习和引进后续的能够覆盖6S的管理改善活动,如TPMJIT等。这就像一个人在完成小学学业之后,希望能够维持小学水平,就只有一个办法,那就是升入初中继续学习。在帮助企业导入6S的过程中,我们可能会用评比、竞赛甚至少量的金钱激励等手段来激活氛围,引导部门或员工参与,而很少使用所谓的考核和奖罚等办法。


在仓库实施6S,基本上也要遵循以上的步骤开展活动。当然,如果贵公司高层并没有提出要做6S,只有你一个部门想做,情况会比较复杂。如果你足够强势,你有可能在部门获得成功。否则,你的推动基本上是没有意义的。推进6S是一项专业性很强的工作,在开始这项工作之前,请务必仔细阅读有关6S的书籍。
 

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1、对仓库进行合理的区域规划,包括设计合适的立体及平面布置图;
2、发扬员工的积极性,让他们提出可行的操作方案上交;
3、负责人在此方案上进行补充完善,并制定详细的检查监督方案,包括奖罚措施;
4、定期抽查、公布结果,好的表扬并给予奖励,差的要其作出整改措施并处罚;
5、反复抓,抓反复,一定可以有好的结果。
 

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您提出的上述问题,依我看要从五个方面来认识和解决。
第一、一定要晓之以理。一项制度或者规定的施行,其前提必须做到晓之以理。也就是说,一定要让执行者知道其中的道理和执行的必要性。6S作为现场管理的方法和标准,在实施之前和实施过程中,要做到两个方面的培训:一是具体内容和标准的培训,目的是让执行者知道执行什么,做到什么程度。二是要进行必要性的培训,要让执行者知道为什么。这就是所谓实施之前的宣传教育。如果没有这一步措施,执行起来势必阻力重重。
第二、一定要动之以情。就是说,要把实施6S管理的好处讲清楚,关键是对员工的好处讲清楚。要阐明:这是保护、爱护、呵护员工的举措。同时,要讲清楚不实施的危害性。对于危害性,要讲到每个人的心里,真正让员工感到危害所在。最好要有真实感。
第三、一定要督导执行。规定颁布实施之后,能否执行和落实,关键要看督导的力度如何。督导,就是监督和指导两个方面都要强化。
第四、一定要循序渐进。切不可操之过急。一项新的规定出台,总有个执行的过程,这时,管理者要善于“沉住气”。
第五、一定要动真格的。要知道,管理方式有两种,一种是柔性的,另一种则是钢性的。要在晓之以理、动之以情、监督指导和循序渐进的同时,一定要动真的,来实的。如果有人胆敢以身试法,那就一定要让他尝尝违规的滋味,一定要他付出儿戏的代价。不如此,就会乱了规矩,影响秩序。
总之,员工没有错,错在管理不到位。
 

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一、制订好实施计划
二、宣传实施的意义
三、指导实施
四、发现问题及时纠正
五、跟踪实施的成果
六、同类问题及时开会讨论如何彻底防范
七、成果总结、展示,及时奖励
八、落实到责任部门进行推进
 

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首先制定出6S的相关标准,以将仓库的管理要求符合公司的整体运作要求,再进行执行和监督,以及后续的改进工作。

我想,最关键也是最困难的环节就是长期的执行和监督。作为领导者,更应该注重对执行效果的考核和标准的改进。
 
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